Buruz ezagututako prozedurak
Zeregin errepikakor bat modu desberdinean egiten da nor dagoen eskuragarri arabera, batez ere urrats kritikoa inoiz dokumentatu ez denean.
← Ikusi erabilera kasu guztiak
ERAGIKETAK · TALDEAREN JARRAITUTASUNA
Eragiketak ez daitezela hutsetik hasi taldea aldatzen denean.
Eguneroko administrazioa prozeduren, erabakien, gorabeheren, bezeroen eta hornitzaileen mende dago. PRAITO ONEk pertsona berri batek behar duen testuinguru baimendua gordetzen lagun dezake, ohar edo bilera oro memoria bihurtzen dela suposatu gabe.
Zer ezagutza operatibo galtzen den egunerokoan
Eskualdatzeek huts egiten dute jarraibide batek ez dituenean arduraduna, salbuespena, data edo azken erabakiaren arrazoia barne hartzen.
Jarraipenik gabeko erabakiak
Bileren oharrek eta akordioek ahaztu dezakete zer onartu zen, nork jardun behar duen eta zer dagoen zain.
Hornitzaileekin errepikatutako gorabeherak
Taldeak berriro ikertzen du atzerapen edo salbuespen bat, aurreko kasua sarrera-ontzi pertsonal batean geratu zelako.
Nola hazi daitekeen eragiketetako Company Braina
Jarraitutasunak erabakiak eta prozedurak antolatzen ditu, talde baimenduak hurrengo lanean berriro egiaztatu ahal izan ditzan.
1 · Eragiketa-lana
Pertsona batek zeregina dagokion testuinguruan edo proiektuan planteatzen du, eta bere rol eta baimenetarako eskuragarri dagoen informazioa soilik erabiltzen du.
2 · Prozedura eta egoera
Berretsitako urratsak, hartutako erabakia, arduraduna, data eta salbuespena bereizten dira; ohar informal bat ez da automatikoki politikatzat hartzen.
3 · Ezagutza laburtua
Sistemak eta baimenek uzten dutenean, gordetako ezagutzak, bere mugen barruan, prozedura edo konpondutako gorabehera bat gorde dezake bere jatorriarekin.
4 · Eskualdatze baimendua
Sartzen den pertsona batek informazioa bere baimenen barruan berreskuratzen du eta indarraldia berresten du prozesu bati jarraitu edo hornitzaile batekin harremanetan jarri aurretik.
ADIBIDE FIKTIZIOA · ILUSTRAGARRIA
Txanda-aldaketa batek akordioa eta hurrengo urratsa aurkitzen ditu.
-
01
Gorabehera
Koordinatzaile batek hornitzaile baten atzerapena erregistratzen du, eta berretsitako egitatea oraindik egiaztatu ez den azalpenetik bereizten du.
-
02
Erabakia
Arduradunak ordezko plan bat adosten du, berrikuspen-data bat finkatzen du eta zein taldek baimendu behar duen edozein aldaketa adierazten du.
-
03
Jarraitutasuna
Gaituta eta baimenduta badago, laburpen hori baimena dutenentzako ezagutza bihur daiteke, elkarrizketa osoa edo beharrezkoak ez diren datuak gorde gabe.
-
04
Txanda-aldaketa
Hilabete batzuk geroago, baimen berak dituen beste pertsona batek egoera berreskuratzen du, prozedurak indarrean jarraitzen duela egiaztatzen du eta zain dagoena soilik hartzen du.
Zer jakin lezaketen eragiketek urteen poderioz
Jarraitutasunak ikusgarriago egin dezake gaur pertsona jakin batzuen mende dagoen antolakuntza-ezagutza, talde bateko kide izate hutsagatik sarbiderik sortu gabe.
Indarreko prozedurak
Urratsak, salbuespenak eta noiz gelditu eta berrikuspena eskatu behar den adierazten duten seinaleak.
Koordinazio-erabakiak
Zer adostu zen, zein arduradun izendatu zen eta zein baldintzak eskatzen duen gaia berriro irekitzea.
Konpondutako gorabeherak
Berretsitako kausak, probatutako erantzunak eta konpondutzat aurkeztu behar ez diren gaiak.
Hornitzaileen testuingurua
Lan-gune edo proiektu aplikagarrirako eskuragarri eta baimenduta dauden konpromisoak eta mendekotasunak.
Taldearen jarraitutasuna ez dago eredu bakar baten mende.
PRAITO ONEk hornitzaileen ereduak erabil ditzake; Company Brainek ezagutza iraunkorra, kontrolatua eta zurekin eraman dezakezuna deskribatzen du, eta hori ez da ereduaren parte. Horrela, antolakuntza-testuingurua ez da aurkezten ez entrenamendu automatiko gisa ez mugarik gabeko memoria gisa.
Bilera edo elkarrizketa oro ez da memoria bihurtzen. Gaur egun PRAITOk gaitutako eta baimena dutenentzako ezagutza soilik gordetzen du; baimenek, jatorriak, indarraldiak eta arauek zehazten dute zer berrerabil daitekeen.
Jarraitutasun operatibotik hurbil dauden prozesuak
Ikusi erabilera kasu guztiak →
Finantzak eta auditoria
Finantza-taldeek ebidentziekin, prozedurekin, salbuespenekin eta aldien artean aldatzen diren irizpideekin egiten dute lan. PRAITO ONEk testuinguru baimenduari eta haren erreferentziei jarraitutasuna eman diezaieke, egiaztapen kontablea edo auditoria ordezkatu gabe.
Finantzak eta auditoria
Aholkularitza eta zerbitzu profesionalak
Zerbitzu profesionaletako enpresa batek metodologiak, proiektu-erabakiak, bezeroen murrizketak eta arazoak konpontzeko moduak metatzen ditu. PRAITO ONEk jarraitutasun erabilgarria mantentzen lagun dezake, bezero baten materiala beste baten testuinguru bihurtu gabe.
Aholkularitza eta zerbitzu profesionalak
Marketina eta agentziak
Agentziek hipotesiak, marka-tonua, bezeroen erabakiak eta kanpainetako ikaskuntzak metatzen dituzte. PRAITO ONEk testuinguru hori baimendutako lanerako eskuragarri mantentzen lagun dezake, marka baten datu pribatuak berriro agerian utzi gabe.
Marketina eta agentziakProbatu PRAITO ONE eragiketa-eskualdatze zehatz batekin.
Hasi taldeak partekatzeko baimena duen erabaki, prozedura edo gorabehera batekin.